bet36体育直播 
你的当前位置:
分享到:
永顺县教育基金会管理制度
来源: | 作者:永顺县教育基金会 | 发布时间: 2019-01-15 | 240 次浏览 | 分享到:

永顺县教育基金会管理制度

为了认真贯彻落实《基金会管理条例》和《bet36体育直播_bet36体育投注ag_皇冠bet36章程》的有关规定,使教育基金会内部管理工作规范化、制度化、科学化,结合时代要求,确保基金会工作顺利开发,特制定以下工作制度:

一、县教育基金会理事会议制度

    1、理事会原则上每年召开两次,安排上半年和下半年各开一次。如遇须由理事会议审议、研究决定的重大事项,可适时召开理事会议;特殊情况下,委托理事长会议研究决定,下次理事会追认。

2、理事会主要讨论决定《基金会管理条例》和《永顺县教育基金会章程》中所列各项重大问题,以及必须由理事会研究决定的重大问题。

3、理事会需有三分之二以上理事出席方能召开,理事会决定经出席会议的理事过半数通过方为有效。

4、理事会由理事长主持,监事会成员列席会议。

5、理事会前,秘书处要作好会议有关材料准备,重要议题应在会前印发到全体理事,广泛征求理事的意见。

6、理事会研究决定的事项,要形成理事会议《纪要》,形成决议的事项,参会理事要分别签名确认。 

二、县教育基金会理事长会议制度

1、理事长会议的组成人员为理事长、副理事长、秘书长和理事,监事会负责人列席会议。

2、下列事项必须经理事长会议集体讨论决定:章程的修改(草案);需提交理事会决定的各项工作计划(草案);募资方案;基金增值方案;公益项目的设置与撤销;年度预算外重大开支项目的审定;有关理事长、副理事长和秘书长的变动建议,决定理事;重大管理制度的制订与修改(草案);其它需要讨论的重要问题。

3、理事长会议不定期召开,理事长会议由理事长主持或委托副理事长主持。

4、理事长会议必须有超过半数成员参加方可召开,所有决议或决定必须有三分之二的会议参加者同意方为有效。

5、理事长会议讨论决定的事项,经理事长审定后,由秘书长组织实施。

    三、县教育基金会监事会制度

1、监事会依据《基金会管理条例》和《永顺县教育基金会章程》的有关规定,检查本会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程,向理事会提出质询和建议,听取秘书处有关情况的通报,并向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映情况。

2、监事会会议依据工作需要随时召开,但每年不得少于1次。监事会议由监事会主席主持,必要时邀请理事会有关人员参会。

3、监事会会议需有三分之二以上监事出席方能召开,监事会会议作出的决定需超过全体监事半数通过方为有效。

4、监事会议要有专人作好记录,并将讨论和研究的问题向本会理事长或理事会及有关部门通报。

四、县教育基金会秘书处工作制度

1、坚持以人为本,服务教育的宗旨;爱岗敬业,无私奉献;遵纪守法,立正做人;努力工作,当好理事会和理事长的参谋

2、每月召开一次秘书处工作人员会议,做好理事会和理事长会议的有关准备工作;提供监事会所需要的资料和情况。

3、编制年度预算执行情况分析,并向理事长会议报告。

4、负责重大募资活动的策划与实施工作,策划并组织开展各类公益活动。

5、负责本会年检、评估的有关工作。

五、县教育基金会理事长、秘书长、兼职副秘书长及专职人员职责

1、理事长职责:负责和主持本会的全面工作;召集和主持理事会及理事长会议;检查理事会和理事长会议决议的落实情况;代表本会签署重要文件;审批权限以内及预算外的开支,并随时检查财务收支情况;章程和理事会赋予的其他职责。

副理事长协助理事长工作

2、秘书长职责:主持本会日常工作,组织实施理事会和理事长会议决定、决议;负责组织并实施重大募资活动;负责主要公益项目的实施;协助理事长对本会进行日常管理;组织起草需提交理事会和理事长会议研究决定的各项工作计划、方案、制度和工作总结;掌握本会财务收支情况,及时向理事长报告有关情况;受理事长委托审批财务制度规定以内的开支;完成理事长、副理事长交办的其他工作。

3、兼职副秘书长职责:协助秘书长工作,负责本会的宣传、联络和协调工作,保持本会良好的社会影响。

4、专干职责:负责保管本会印章、文件,做好文件的收发、催办、归档等工作;负责办公用品的采购和管理;

负责来人来访接待,各界来信登记与回复,并做好上传下达工作;负责本会的各种文字材料的整理、装订、上报和保存,负责募集资金的登记、宣传资料的发放等工作;完成秘书处布置的各项工作。

5、会计职责:严格遵守和执行《中华人民共和国会计法》,依据《民间非营利组织会计制度》进行会计核算,并确保会计信息的真实与完整;严格执行年度预算,依法依规合理使用资金,对未经理事会或理事长会议审批的预算外项目,有权拒绝开支;按月编制会计报表,季末提交本季度财务收支情况分析;做好财务资料的收集、整理、归档工作;

6、出纳员职责:认真审核每份原始凭证,对违反财务规定的收支应拒绝办理;坚持原始凭证逐日登记作帐,并及时掌握银行存款余额,贯彻执行银行结算制度和货币管理制度,财务印鉴必须与会计分管,签发支票须办理审批手续;严格执行财务安全制度,认真管理好现金、印章、票据及其他有价证券。

六、县教育基金会财务管理制度

1、本会财务要严格遵守国家和地方有关财务管理法规、制度及《基金会管理条例》;要严格执行本会年度预算,确保本会资产安全、增值和合理使用。

2、本会由具有专业资格的会计和出纳负责财会业务工作,严禁会计、出纳混岗。

3、本会系公益性民间组织,其资产属于公益资产,受法律保护,任何单位与个人不得侵占、私分、抵押、挪作它用。

4、本会根据章程规定的宗旨和公益活动的业务范围使用财产;捐赠方明确了具体使用方式和用途的捐赠,根据捐赠方意愿协商办理。接受捐赠的物资无法用于符合本会宗旨的用途时,本会可以依法拍卖或变卖,将所得全部现金收入用于捐赠目的。

5、本会可以与受助人签订协议,约定资助方式、资助数额以及资助金用途和使用方式。

6、本会按照合法、安全、增值的原则投放基金。基金的投放,只对法人不对自然人,并坚持理事长会议集体决策,实行严格的项目论证和监督程序。

7、本会一切开支必须按年度预算执行;中途确需追加较大支出项目的,由理事长会议研究确定,并报下次理事会审议追认。

8、本会财务支出严格执行理事长审批制度:预算内项目支出每笔10000元以内、日常经费开支(如办公费用、接待费用、业务交流支出等)每单2000元以下者,由理事长授权秘书长审批;其他限额以上及预算外临时性重大开支,由理事长审批。

本会每年用于从事章程规定的公益事业支出,不得低于上一年总收入的70%;工作人员的工资福利和行政办公支出不得超过当年总支出的10%

9、本会的一切财务活动接受监事会和有关部门的业务指导和监督。

10、本会理事、监事、顾问、特邀理事、工作人员及其亲属不得借用本会资金。

七、县教育基金会审计制度

1、自觉接受国家和社会监管,每年必须由专业机构进行审计。

2、本会理事会届满审计。每届理事会届满时,需就本届任期内的财务情况予以审计,对下届理事会财务工作提出建议,并将审计机构作出的审计报告上报登记管理机关。

3、理事长离任审计。本会理事长离任时,需对任期内的财务情况进行审计,并将审计机构作出的审计报告上报登记管理机关。

4、各类审计结果要向理事会、监事会报告,向社会公开。

八、县教育基金会印章使用管理制度

1 印章是本会管理活动中行使职权,明确本会各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理应做到分散管理,相互制约,责权分明。

2、印章的使用。公章由秘书处专人保管。需要盖公章的文件、通知等,凭理事长、秘书长签发的文件或通知使用公章。法人私章由本会出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或支取汇款凭证方可盖章。财务章由本会财务人员保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。

3、印章的废止、更换。废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,由本会理事长核准后交由秘书处统一废止或缴销。遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,由理事长核准并签批遗失处理办法后,交由秘书处按批示处理,如遗失本会基本印章时必需按规定登报和上网申明。更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》,经理事长核批后,交由秘书处按批示处理,并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4、印章保管人的责权。公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力。因此,公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按本会有关规定进行处理。法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据负责人审批的支付申请或支取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

5、严禁公章、法人私章独立带离基金会使用,保管人如遇需带公章、法人私章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。

九、县教育基金会用人制度

1、本会工作人员为志愿者。志愿者从教育系统内部抽调具有较强社会公益服务意识和一定专长的工作人员。

2、志愿者经本人申请,由县教育基金会选拔使用。

3、志愿者应团结协作,相互支持、相互学习、相互提高,共同做好本会各项工作,并出色完成工作任务。不领取工资报酬

4、志愿者有下列情形之一者,本会予以辞退和解聘:

因自身能力、水平等因素不能胜任本会工作的;因身体原因不能坚持正常工作的;严重违反劳动纪律和本会规章制度的;严重失职、营私舞弊,对本会利益和声誉造成损害的;被依法追究刑事责任的。

十、县教育基金会信访接待制度

1、实行接待首办责任制。群众来访,由第一接待人负责处理反映的问题,能当场解决的尽可能当场解决,解决不了的要耐心解释;需由领导答复解决的,由接待人负责联系领导,并将结果登记在案。

2、上级领导批示的信访事项,由秘书处登记后及时送本会领导阅批,秘书处按领导批示承办,并及时向上级领导以及信访人反馈有关情况。

3、上级领导交办的信访件,按领导要求的时间办结,没有规定时间的应在一星期内办结;其他信件从受理之日起一星期内办结,最长时间不得超过15天;紧急信访件立即办理和答复。

4、依法依规解答、解决信访人员提出的问题和咨询,做好疏导和政策规定解释工作,积极宣传党的方针、政策和本会工作。

    5、重要信访件和领导批示要留复印件备查,并做好信访资料收集、整理、入档工作。

十一、县教育基金会档案资料管理制度

1、档案资料的收集与管理人人有责。秘书处的成员都要注意档案资料的收集和保存,并安排专人负责档案资料的收集、整理和归档。

2、加强文书和电子文件的管理。文书和电子文件要及时整理、分类、分项、编目。需上网的文件要及时按要求上网,接受社会监督。必要时所有文书档案材料以电子文件保存。

3、各项档案资料的收集。本会开展的各项业务活动,如募集资金、奖励优秀教师和教育工作者、资助贫困大中小学生、救助困难教职工、开展园丁之家活动、理事会和监事会的会议及决定、bet36体育直播的变动和人事变更情况、公益活动论证及实施情况、理论与实践研讨等,所形成的文书、财务、音像、图片、照片、表格等资料都要收集、整理与归档。

4、严格遵守《中华人民共和国档案法》,认真执行行政企事业单位档案保管10年(本会一般性通知、函件,各学校上报的重要材料,省市教育基金会有关通知、一般性指示等)、30年(省市县党委与政府有关文件、政策,本会会议记录、电话记录、工作简报、照片、音像资料等)和永久(本会所有财务资料、捐资人资料、受助人资料、重要计划、方案和会议纪要、章程、制度、年检和评估结果等)三类保管期限。需向县档案局移交的档案要做好移交工作,确保档案的安全与完整。

5、建立和完善档案借阅手续。内部借阅,要做好借阅登记,按时归还;档案原则上不外借,确需外借时,必须由借阅人或借阅单位提出申请,经秘书长批准后方可借出,并及时归还。

6、过期档案或失效档案的销毁,要在分管秘书长的指导下进行必要的鉴定、登记在册,经秘书长批准后方可销毁。

7、档案管理人员要不断加强业务学习,不断提高档案工作水平。按照档案管理部门的要求,做好档案分类归档、编目、编号、排列、装盒等各项工作。

8、档案人员要熟悉库藏档案情况,努力开发档案信息资源,开展档案利用工作,为教育基金事业改革发展服务。

 

永顺教育基金会

0一五年三月二十日